Konec leta 2015 je vladala na trgu Davčnih blagajn precejšnja zmeda. Pojavila se je množica ponudnikov, od takih, ki so na tem področju strokovnjaki, do takih, ki so videli le priložnost za hiter zaslužek.
Davčni zavezanci so postali pogosto žrtev prehitre odločitve, ki jih zdaj »tepe«. Predvsem opažamo negodovanje davčnih zavezancev, ki so se na hitro odločili za »davčne blagajne« v obliki tablic, pametnih telefonov v kombinaciji s prenosnim POS tiskalnikom. Negodovanja uporabnikov takih naprav so logična, saj so kupili napravo, ki ni namenjena davčnemu potrjevanju računov, ampak je za ta namen le prirejena. Pravzaprav niti ni prirejena, ampak je na njej samo specifičen program za potrebe davčnega potrjevanja računov.
V manj kot letu dni so se pokazale slabosti takih »nenamenskih« naprav.
Takih ponudnikov se je v preteklem letu v Sloveniji pojavilo nešteto. Vsem je skupna poceni rešitev, ki pa ima množico pomanjkljivosti.
Poglejte komentarje poznavalcev blagajniških sistemov in prenosnih davčnih blagajn za različna okolja in različne namene uporabe davčne blagajne:
TRŽNICE, ODPRTI PROSTORI, STOJNICE in podobno
Prostor je navadno majhen, svetloba je šibka, pogosto moti pogled na slabo osvetljen ekran še sonce, tako, da vse ekran blešči in je branje z ekrana, enako tudi delo z ekranom na dotik najmanj neprimerno, če ne že onemogočeno. Poleg tega je tu še pojav vlage, dežja. Da ne govorimo o izpadu celotnega blagajniškega mesta, če ena od naprav izgubi baterijsko napajanje ali še huje, brezžično povezavo.
Tablica z brezžičnim POS tiskalnikom je za tako delo skrajno neprimerna.
Uporabnik potrebuje namensko izdelano napravo, kjer je vse v enem, majhno, primerno za nošenje, z vzdržljivo baterijo, odporno na udarce, vlago, nizke temperature, malo ali preveč svetlobe in podobno.
PRODAJALCI NA TERENU, KJER NI PULTA ALI MIZE
Poleg vseh zgoraj naštetih težav je tu še dodatna – davčno blagajno mora imeti prodajalec pri sebi, pa istočasno proste roke za delo. Roke so včasih umazane, prodajalec morda uporablja tudi rokavice, obstaja nevarnost dežja, vlage, mraza, močne sončne svetlobe.
Tablica z brezžičnim POS tiskalnikom je za tako delo skrajno neprimerna.
Uporabnik potrebuje namensko izdelano napravo, kjer je vse v enem, majhno, primerno za nošenje, z vzdržljivo baterijo, odporno na udarce, vlago, nizke temperature, premalo ali preveč svetlobe in podobno. Ter s torbico za prenašanje ali hrambo.
PRODAJA NA DOMU, STORITVE NA DOMU
Uporabniki davčne blagajne izdajajo račune brez odlagalne površine, pogosto kar med vrati. Če uporabnik v takem primeru uporablja rešitev s tablico in mobilnim POS tiskalnikom, nima niti prostih rok, niti nima kam odložiti take »Davčne blagajne«.
Tablica z brezžičnim POS tiskalnikom je za tako delo skrajno neprimerna.
Uporabnik potrebuje namensko izdelano napravo, kjer je vse v enem, majhno, primerno za nošenje, z vzdržljivo baterijo, odporno na udarce, vlago, nizke temperature, premalo ali preveč svetlobe in podobno. Ter s torbico za prenašanje ali hrambo.
PRODAJA V MOBILNI TRGOVINI
Prodajni prostor in pult sta običajno majhna. Davčna blagajna v obliki tablice in brezžičnega POS tiskalnika se »valja« po prodajnem pultu, dogaja se, da pade na tla, kar pomeni skoraj zagotovo okvaro in izpad delovanja. Občasno gre prodajalec tudi iz vozila, davčno blagajno mora imeti ob sebi, če hoče izdati račun. Predstavljajte si težave prodajalca v takih primerih.
Tablica z brezžičnim POS tiskalnikom je za tako delo skrajno neprimerna.
Uporabnik potrebuje namensko izdelano napravo, kjer je vse v enem, majhno, primerno za nošenje, z vzdržljivo baterijo, odporno na udarce, vlago, nizke temperature, premalo ali preveč svetlobe in podobno. Ter s torbico za prenašanje ali hrambo. Z možnostjo električnega napajanja Davčne blagajne iz električne instalacije vozila.
POVZETEK
Tablica in brezžični POS tiskalnikom s poenostavljenim in funkcionalno omejenim programom so sicer rešitev, a v večini primerov začasna.
Življenjska doba baterij v tablicah ima omejitve, programi v takih rešitvah NE »rastejo« s potrebami uporabnika, v mnogo primerih, kot ugotavljamo, ponudniki take naprave NE nudijo podpore ali nadaljnjega razvoje programa, uporabnik je prepuščen sam sebi.
Mnogi uporabniki so se odločili za tako »Davčno blagajno« zaradi dobrih marketinških prijemov ponudnikov teh naprav, posebno pa zaradi slabega poznavanja samega blagajniškega poslovanja. Sklenili so naročniško razmerje za 12 ali 24 mesecev. Za relativno nizke mesečne vsote. Niso si pa izračunali, da jih bo taka naprava v 24 mesecih stala krepko več, kot če bi si kupili »Pravo« Davčno blagajno.
Življenjska doba »Pravih« Davčni blagajn je nekje do 10 let. Če preračunamo na grobo, ste Tablico s POS tiskalnikom in programom plačali v 24 mesecih več, kot vas bi stala »Prava« Davčna blagajna ob nakupu. Torej – naslednjih cca 8 let boste plačali še 4 krat toliko, kot bi vas stala »Prava« Davčna blagajna.
Ponudniki Davčnih blagajn že v prvem letu opažajo nezadovoljstvo uporabnikov, ki imajo Tablice, mnogi so že pred iztekom 12 ali 24 mesečne pogodbe z dobaviteljem tablične blagajne zamenjali le to s »Pravo« Davčno blagajno.
Razmislite o zgornjem izračunu.
»Ne verjamemo v funkcionalnost mobilnih blagajn na tablicah!«
Razmislite o zamenjavi davčne blagajne v obliki tablice za Pravo, namensko narejeno Davčno blagajno še preden poteče sklenjena pogodba za 12 ali 24 mesecev.
ŠE ZA TISTE, KI UPORABLJATE ZA IZDAJO DAVČNIH RAČUNOV VEZANO KNJIGO RAČUNOV:
Vezana knjiga računov (v nadaljevanju VKR) sme biti v uporabi le do konca leta 2017. Po 31.12.2017 boste MORALI uporabljati Davčno blagajno.
Dobro razmislite pred odločitvijo, s kakšno napravo boste Davčno potrjevali račune. Dobro preberite ta članek. Vam bo prihranil veliko nejevolje pri potrjevanju računov.
