»Danes je dan, ko bom začel delati«. To so besede, ki si jih pogosto rečemo, a potem se nam ti načrti ne iztečejo tako, kot smo sprva načrtovali. Vsak človek ima svoje cilje, želje, stvari, ki bi jih rad čez dan opravil. A pogosto se potem zgodi, da polovice stvari, ki si jih zastavimo čez dan, ne uspemo narediti. Začnemo se zgovarjati na utrujenost, otroke, pomanjkanja časa. Včasih bi si enostavno morali priznati, da se ne znamo dobro organizirati. Produktivnost človeka je odvisna od mnogih dejavnikov v našem okolju. Veliko ljudi misli, če bodo delali 10 ur na dan, bodo s tem naredili ogromno. Produktivnosti pa nikakor ne definiramo z vloženim časom v neko delo. Produktivnost pomeni, koliko smo lahko učinkoviti v določenem času, namreč, nekdo lahko naredi in doseže veliko več v 4 urah kot pa nekdo drug v 10 urah. Torej, produktivnost nam pove, koliko smo učinkoviti v nekem določenem času.
Na produktivnost seveda vpliva mnogo stvari, na katere moramo paziti.
- Naše osebno življenje: Vsak ima svoje življenje in soočamo se vsak s svojimi težavami, ki jih je potrebno rešiti. Če ste oseba, ki neprestano samo razmišlja in ima polno glavo skrbi, je produktivnost nekaj, s čimer boste morda imeli težave. Pomembno je, da rešite vse težave, ki jih imate ali sami s seboj ali pa z drugimi, ker je dejstvo, da kvaliteta našega življenja vpliva na našo učinkovitost in pa zbranost pri delu.
- Ločevanje dela od zasebnega življenja: Zbranost pri delu je zelo pomembna, zato je dobro, da znate nadzirati svoje misli in ločiti svoje zasebno življenje od dela. Vsi smo ljudje in vsak ima svoje obveznosti in skrbi, a ko smo na delu, je za najboljši rezultat potrebno biti zbran in priseben. Včasih je težko ustvariti neko ravnovesje med vsemi stvarmi, ki se vam dogajajo v življenju. A vsekakor je dobro, da si v glavi ustvarite neko stikalo, da delate zbrano, ko je to najbolj potrebno.
- Preveč dela in skrbi škodi: Glejte na to, da se ne boste prenadelali. Včasih je zelo pomemben tudi počitek in odklop od vsega dela in obveznosti. Naši možgani rabijo počitek tako kot naše telo. Psihično zdravje je prav tako pomembno kot fizično. Po teku ali neki določeni športni dejavnosti si moramo ljudje okrepčati in se odpočiti. Enako velja za naše psihično zdravje, ko veliko razmišljamo in se obremenjujemo, se moramo tudi po tem sprostiti in spočiti, zato glejte na to, da bo po opravljenem delu sledil tudi temu primeren spanec.
- Pozitivno razmišljanje pred delom: Vsekakor velja, da se moramo dela lotiti s pozitivnim razmišljanjem. Budisti pravijo, če se že prej obremenjuješ, boš trpel dvakrat bolj, zato bodite pozitivni in skušajte vsako slabo stvar spremeniti v nekaj dobrega in se iz nje tudi nekaj naučiti. Seveda se zgodi, da ne gre vse po načrtu, a naj vas to ne ustavi.
Življenje lahko postane zares težko in polno različnih obveznosti. Po delu ponavadi starši hitijo po otroke v šolo, hitro domov skuhati kosilo, potem pa se znajdete v situaciji, ko je ura že osem zvečer, takrat pa se vam zdi vse zaman. Dejstvo pa je, da je za produktivnost pomembna organizacija časa, čeprav v to marsikdo ne verjame. Tukaj gre za nekaj preprostih pravil, po katerih se lahko ravnate, da boste v vašem dnevu storili vse, kar ste si zadali.
- Načrtovanje tedna ali dneva:
Vsak večer ali pa vsak začetek tedna si zapišite, kaj vse morate postoriti čez teden. Nato si prioritizirajte tista opravila, ki jih je potrebno storiti prej. Za vsak dan si napišite urnik, pomembno pa je, da si dneva ne prenapolnite z raznoraznimi opravili. Zadajte si toliko ciljev, kolikor menite, da vam jih bo uspelo narediti v enem dnevu. - Bodite realistični:
Zastavljajte si manjše cilje, ti vas bodo pripeljali do velikega uspeha. Lotite se vsake stvari posebej, počasi in premišljeno. Sproti si zastavljajte manjše cilje, tako boste lažje in bolj previdno prišli do dobrega rezultata. - Ugasnite telefon:
Ljudje se prepogosto zmotimo s telefonom. Ali se zagovorimo ali pa zatopimo v ekran. Ugasnite telefon in ostanite zbrani, predvsem pa bodite vztrajni in močni. - Ustvarite si produktiven jutranji ritual:
Vstanite 30 minut prej kot sicer in si teh 30 minut vzemite za kratek sprehod in nekaj razteznih vaj, da se prebudite in naužijete svežega zraka, tako boste lažje preživeli dan. Pred začetkom dneva preglejte svoj urnik in se lotite dneva s pozitivno mislijo. - Vzemite si čas zase:
Kljub vsem stvarem, za katere morate poskrbeti, je pomembno tudi to, da poskrbite zase. Vsak večer si vzemite 30–60 minut zase, preberite knjigo, telovadite, pojdite na sprehod, skratka, naredite, kar koli vas veseli. Naredite nekaj zase, saj morate imeti sebe na prvem mestu. Pomembno je, da imate sami sebe radi in delate to, kar vas veseli.
Produktivnost je nekaj, kar je težko obvladati, včasih namreč pridejo dnevi, ko enostavno človek ne uspe narediti nič. A ne obremenjujte se preveč, ker včasih človek rabi malo počitka. Zavedajte pa se tega, da je stres do neke mere za nas celo dober. Glejte na to, da si kljub vsem obveznostim vzamete nekaj časa zase. Do uspeha še nihče ni prišel kar čez noč. Pogosto je treba pasti, preden se pride do vrha, zato se ne obremenjujte, če vam kdaj ne uspe. Takšno je pač življenje.
